Titel

Op 18 en 20 mei jl. organiseerde Perspectief op School (POS) voor het eerst het Lerend Netwerk Passend Onderwijs. Deze bijeenkomsten zijn opgezet voor samenwerkingsverbanden (SWV’S) in zowel het primair als voortgezet onderwijs. Het doel is om directeuren, bestuurders en kwaliteitsmedewerkers een plek te bieden, om kennis en ervaringen uit te wisselen op specifieke thema’s die actueel zijn binnen het passend onderwijs. Het waren twee succesvolle middagen waarin we met een mooie groep enthousiaste deelnemers het gesprek hebben gevoerd over het thema: ‘Het verantwoorden van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de inzet van middelen door scholen en besturen'. 

Het Netwerk Passend Onderwijs 

Aanleiding voor het netwerk is de behoefte die POS heeft geconstateerd onder SWV’s uit het hele land om actief met elkaar in verbinding te staan om kennis, ervaringen en best practices te delen. Zoals een directeur-bestuurder van een SWV zelf aangaf: “Ik heb het gevoel dat ik steeds in mijn eentje het wiel aan het uitvinden ben, terwijl ik zeker weet dat andere samenwerkingsverbanden tegen dezelfde uitdagingen aanlopen en er wellicht al een oplossing voor hebben.” POS komt met het Lerend Netwerk Passend Onderwijs de SWV’s graag tegemoet in hun behoefte aan verbinding. Per jaar worden vier sessies georganiseerd op actuele thema’s die wij, al dan niet met een expert, inleiden om vervolgens samen in gesprek te gaan.  

Het bepalen van de thema’s 

Om de thema’s voor het Lerend Netwerk Passend Onderwijs vast te stellen is er in april een vragenlijst uitgezet onder de SWV’s. Hierin konden zij uit een inventarisatie van onderwerpen aangeven hoe actueel deze waren en of er interesse was om hierover een sessie bij te wonen. Uit de meer dan 50 ingevulde vragenlijsten kwamen duidelijk een aantal thema’s naar voren als de meest prangende onderwerpen. 

Het verantwoorden van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de inzet van middelen door scholen en besturen 

Eén van de thema’s dat bij meer dan de helft van de SWV’s speelt en waarover bijna 60% een sessie wilde bijwonen, is het doelmatig en rechtmatig verantwoorden van de inzet van middelen door, samenwerkingsverbanden, besturen en scholen. Tijdens deze sessie bleek al snel dat de SWV’s omtrent dit thema’s tegen zeer overeenkomstige uitdagingen aanliepen. 

De kaders van het thema 

Zoals Joris Elbers aangaf in het eerste deel van de sessie, worden de kaders van de doelmatige en rechtmatige verantwoording gevormd door drie aspecten die met elkaar samenhangen: wet & regelgeving, toezichtkader van de Inspectie van het Onderwijs en de verbeteragenda voortkomend uit  de Evaluatie van passend onderwijs 2021. Hoewel deze drie aspecten richting geven aan het verantwoorden, bleek ook dat het voor de SWV’s  een uitdaging is aan de richtlijnen voor rechtmatige en doelmatige besteding handen en voeten te geven. 

Rechtmatige inzet 

Wat betref de rechtmatige inzet van middelen gaven de meeste deelnemers aan daar redelijk zicht op te hebben. Toch blijkt er ook sprake van een gebrek aan transparantie, zeker daar waar het gaat om grijze gebieden zoals de samenwerking met Jeugdhulp, het NT2 onderwijs of particulier onderwijs. Uit de reacties van de deelnemers bleek dat het gebrek aan transparantie ook bij de accountants binnen de SWV’s leidde tot verschillende interpretaties. 

Doelmatige inzet 

Meer dan de rechtmatige inzet, bleek het voor SWV’s veel uitdagender te zijn om de doelmatige inzet van middelen te verantwoorden. Het gebrek aan een landelijk normkader kwam hier naar voren als een duidelijke belemmering. Daarbij gaven de deelnemers aan ook druk te ervaren om de doelmatige verantwoording te realiseren en/of te optimaliseren, mede omdat de Inspectie dit onderdeel steeds zwaarder laat wegen in de beoordeling. Een enkele deelnemer heeft dit inmiddels aan den lijve ondervonden. De uitdaging wat betreft de doelmatige besteding kent duidelijk twee onderdelen. Ten eerste hebben veel SWV’s het financieel beheer nog niet stevig genoeg gekoppeld aan de doelstellingen en het kwaliteitszorgsysteem, terwijl dit toch essentieel is om uitspraken te kunnen doen over hoe de ingezette middelen bijdragen aan de resultaten en de kwaliteit van passend onderwijs en het dekkend netwerk. Ten tweede gaven deelnemers aan vooral rondom de verantwoording van grote bedragen zoals middelen voor LWO en basisondersteuning niet transparant te hebben wat daar bij de besturen en scholen zelf mee gebeurt en wat het effect daarvan is. Concluderend werd gesteld dat beide punten zowel gevolg als oorzaak zijn van een gebrek aan handvatten om op de verschillende niveaus in het SWV in gesprek te gaan over de doelmatige besteding van middelen, de gerealiseerde doelen en de bereikte effecten.  

De visie van POS 

POS onderschrijft de drie knelpunten die de SWV’s ervaren bij de doelmatige verantwoording van de inzet van middelen. Het komen tot een oplossing start volgens ons bij het analyseren van de huidige situatie en van daaruit het vastleggen van een heldere strategie met meetbare doelen in het 4-jarige ondersteuningsplan en het jaarplan. Hierbij koppelen we financiële middelen aan de doelen en bepalen we, wie er waaraan bij gaat dragen (BKA1). De meetbare doelen kennen indicatoren die het mogelijk maken de voortgang te monitoren tijdens de uitvoering Hierdoor kunnen we tussentijds sturen op en communiceren over de voortgang (BKA2). Doordat de  financiële middelen gekoppeld zijn aan de meetbare doelstellingen, heeft het SWV én zicht op de voortgang op de gestelde doelen én inzichtelijk of de daaraan toegewezen middelen doelmatig zijn ingezet en de resultaten zijn bereikt. Tenslotte geeft dat zicht op welke vervolg acties er nodig zijn vanuit deze evaluatie (BKA 3). In bovenstaande visie sluit POS één op één aan bij het nieuwe toezichtkader van de Inspectie in elk van de stappen binnen het SWV proces. POS ondersteunt dit proces door inzichten te genereren die de dialoog mogelijk maakt op alle niveaus, van SWV tot besturen/sub-regio’s tot de scholen. Zo kan het gesprek steeds gaan over de vraag: draagt hetgeen we doen en de middelen die we daarvoor inzetten bij aan het verbeteren en/of versterken van passend onderwijs en hoe kunnen we hier van en met elkaar van leren.  

Een waardevolle sessie 

Vanuit POS hebben wij de sessie als zeer waardevol ervaren. Ook vanuit de deelnemers werd er positief gereageerd. Naast de herkenbare ervaringen en inspirerende voorbeelden werd ook de door ons ingebrachte informatie [klik hier voor de presentatie] en achtergronden als nuttig en zinvol ervaren, zeker voor herhaling vatbaar dus.    

Meer weten 

Kon je er niet bij zijn, maar wil je op basis van bovenstaande informatie toch graag in gesprek over het thema ‘het verantwoorden van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de inzet van middelen door scholen en besturen’? Er is altijd ruimte voor een persoonlijke (online) kennismaking. Neem dan contact op met Olof Craenen via 06-15841114 of olof.craenen@perspectiefopschool.nl of Jan van der Wolf via 06-18756999 of jan.van.der.wolf@perspectiefopschool.nl. 

Sessies Lerend Netwerk Passend Onderwijs van Perspectief op School een groot succes! 

Perspectief op School (POS) heeft met LDOS een automatische koppeling (API) gemaakt tussen beide systemen. Hierdoor zijn nu altijd de actuele gegevens over arrangementen, TLV’s en thuiszitters van scholen en besturen beschikbaar. 
POS helpt met integraal inzicht in passend onderwijs. Onze modules - kwaliteit, ondersteuning, financiën en communicatie - geven antwoord op de kernvragen van elk samenwerkingsverband én sluiten naadloos aan op het onderzoekskader voor samenwerkingsverbanden van de Inspectie van het Onderwijs. Met Perspectief op School ben je in staat om verantwoording af te leggen over gemaakte keuzes, inhoudelijk het gesprek aan te gaan aan de hand van data en dashboards en om gericht keuzes te maken voor de toekomst. 
LDOS wordt door de verschillende samenwerkingsverbanden voor verschillende doeleinden gebruikt. De meest gebruikte modulen zijn: 
Overgang PO naar VO 
Overgang VO naar VO 
Aanvragen in het kader van Passend Onderwijs 
Thuiszitters 
Tevredenheidsonderzoek 
Via LDOS hebben scholen, besturen en samenwerkingsverbanden op elk gewenst moment een overzicht van het verloop van het proces. Hierdoor is het mogelijk via korte lijnen bij te sturen mocht dit nodig zijn.  
De API tussen LDOS en Perspectief op School zorgt ervoor dat relevante data voor het sturen op de kwaliteit van passend onderwijs automatisch in het POS monitoringsplatform beschikbaar zijn. Dit levert SWV’s altijd actueel inzicht op elk niveau - van SWV tot school - van bijvoorbeeld de aantallen aanvragen van TLV’s en arrangementen, uitgesplitst naar type, geslacht en leerjaar. Daarnaast maakt POS de doorlooptijd inzichtelijk van aanvraag tot goedkeuring, en van goedkeuring tot aan het einde van de ondersteuning. Ook wordt de SWV-registratie van TLV’s vergeleken met de landelijke data in de Kijkglazen en worden de aantallen thuiszitters inzichtelijk gemaakt. Omdat POS de data over de jaren heen presenteert, worden trends inzichtelijk, zowel op het niveau van het SWV als op het niveau van de school. 
Wil je meer weten over de koppeling tussen LDOS en POS en de mogelijkheden van de module kwaliteit? Neem dan contact op met Olof Craenen: 06-15841114 of olof.craenen@perspectiefopschool.nl.

Partneractie: koppeling tussen LDOS en het innovatieve monitoring platform van POS is gereed 

De sessie heeft als thema: ‘Kwaliteit van je samenwerkingsverband in beeld, passend bij het vernieuwde toezichtskader van de inspectie’. 

Om iedereen de mogelijkheid te geven in gesprek te gaan over het bovenstaande thema, hebben wij besloten de bijeenkomst dat de bijeenkomst twee keer plaatsvindt. 

De sessie vindt via Teams plaats op: 

Dinsdag 25 mei van 16.00 – 17.30 uur 

Donderdag 27 mei van 16.00 – 17.30 uur 

Hoe werkt het? 
Wil jij aanwezig zijn bij deze Trends, Tapas en Teams? Leuk! Je kunt je inschrijven via het inschrijfformulier. Vergeet niet te vermelden: 

Op welke datum je de online sessie wilt volgen; 

Vanaf welke locatie je de sessie zal volgen. Dan weten we zeker dat het tapaspakket goed aankomt. 

Je ontvangt van ons een vergaderverzoek en de link naar de online Teams-meeting. 

Let op! Het aantal plaatsen is gelimiteerd, meld je daarom snel aan om deel te nemen aan dit online event. Klik hier om je aan te melden. 

Kortom, we presenteren Trends, gaan het gesprek aan en genieten van Tapas! 

Meld je aan: Trends, Tapas en Teams 

Het Lerend Netwerk Passend Onderwijs is geboren uit de vraag van directeuren, bestuurders en kwaliteitsmedewerkers van samenwerkingsverbanden (SWV’s) om in gesprek te gaan met collega’s en experts over specifieke thema’s. Daarom organiseren wij dit jaar in ieder geval vier bijeenkomsten waarin SWV’s hun kennis kunnen vergroten via het delen van best practices en presentaties van experts. De eerste sessie heeft als thema ‘het verantwoorden van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de inzet van middelen door scholen en besturen’. 

Om iedereen de mogelijkheid te geven in gesprek te gaan over het bovenstaande thema, hebben wij besloten de bijeenkomst dat de bijeenkomst twee keer plaatsvindt. 

De sessie vindt via Teams plaats op: 

Dinsdag 18 mei van 16.00 – 17.30 uur 

Donderdag 20 mei van 16.00 – 17.30 uur 

Hoe werkt het? 
Wil jij aanwezig zijn bij het Lerend Netwerk Passend Onderwijs? Leuk! Je kunt je inschrijven via het inschrijfformulier. Vergeet niet te vermelden: 

Op welke datum je de online sessie wilt volgen; 

Je ontvangt van ons een vergaderverzoek en de link naar de online Teams-meeting. 

Let op! Het aantal plaatsen is gelimiteerd, meld je daarom snel aan om deel te nemen aan dit online event. Klik hier om je aan te melden. 

[Aanmelden] 

Meld je aan: Lerend Netwerk Passend Onderwijs 

Vorige maand is Ashika Gayadien gestart als support medewerkster bij Perspectief op School. Met de komst van Ashika breidt het team zich opnieuw uit. 1 maart is ook Jan van der Wolf gestart als junior relatiebeheerder. Ashika stelt zich graag aan je voor! 

“Hi! Ik ben Ashika Gayadien, 24 jaar oud en ik woon nu sinds twee jaar in Nieuwegein. Vijf jaar geleden volgde ik met veel plezier de opleiding tot pedagogisch medewerker, omdat ik na mijn opleiding graag bij Jeugdzorg wilde werken. Helaas heb ik door persoonlijke omstandigheden deze opleiding nooit af kunnen maken. Ik heb toen veel ervaring als administratief medewerker en het beheren van gegevens opgedaan en ik heb ontzettend veel zin om deze ervaring bij Perspectief op School in te zetten. Ik ben nu ruim een maand aan de slag als support medewerkster en ik vervul deze functie met veel plezier! Dus, heb jij vragen of problemen? Ik help je graag!” aldus Ashika Gayadien. 

Olof Craenen, senior relatiebeheer bij Perspectief op School: “Ons team groeit hard. En dat is maar goed ook, want elke maand verwelkomen wij nieuwe samenwerkingsverbanden die we ondersteunen met het in praktijk brengen van hun kwaliteitszorg. We zijn dus heel blij met de komst van Ashika. Ze is klantvriendelijk, communicatief en gaat gestructureerd te werk. Allemaal eigenschappen die goed van pas komen bij een support medewerkster. Dus, heb je vragen of problemen? Schroom niet om contact op te nemen met Ashika!”

Even voorstellen: Ashika Gayadien, support medewerkster bij Perspectief op School

Lijst met nieuws artikelen

Contact

Wil je meer informatie of weten wat we voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op. Bel 06-28434044, stuur een e-mail naar info@perspectiefopschool.nl, kom langs of vul onderstaand contactformulier in en we nemen contact met jou op.

Nieuws