Ben jij de enthousiaste management assistent die we zoeken? (32-40 uur) (vervuld)

Perspectief op School groeit hard en is daarom op zoek naar versterking
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving in een functie waar je kan blijven leren? Wil jij een belangrijke bijdrage kunnen leveren binnen een snelgroeiende organisatie die bekend staat om zijn innovatieve ondersteuning binnen het onderwijs? Een functie als management assistent is jou dan op het lijf geschreven. Je bent ambitieus, samenwerkingsgericht, flexibel en communicatief. Je neemt graag verantwoordelijkheid, streeft naar kwaliteit en resultaat. Je hecht aan verdere ontwikkeling, voor zowel jezelf als ons team.

Enthousiast geworden? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Wat ga je doen?
Als management assistent heb je een dynamische rol in een groeiend team dat de kwaliteit van passend onderwijs wil verbeteren. Dit doen we voor samenwerkingsverbanden, schoolbesturen en scholen. Als management assistent ben jij betrokken bij alle verschillende onderdelen van de organisatie en daarmee een echte spin in het web:

• Je ondersteunt de directie bij managementtaken (financiële en personele taken);

• Je zorgt voor afstemming en verbinding met de verschillen afdelingen en versterkt de interne processen;

• Je beheert de offertes, draagt zorg voor de facturatie en legt deze vast in ons CRM-systeem;

• Je plant de vergaderingen en meetings en draagt zorg voor het agendabeheer van de directie;

• Je staat in contact met alle teamleden, houdt ze op de hoogte en weet wat er bij hen speelt;

• Je zorgt ervoor dat alle documentatie op orde is. Hiervoor werk je veel met MS Word en Excel en diverse online tools, zoals ons eigen online platform;

• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van onze organisatie.

Wat vragen we van je?

• Je werkt georganiseerd, bewaart het overzicht (op o.a. deadlines) en kunt waar nodig bijsturen;

• Je hebt kennis van financiële en personele zaken;

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en projecten;

• Je bent analytisch en communicatief sterk in woord en geschrift;

• Je werkt goed samen en bent prettig in de omgang met je collega’s, maar ook met onze klanten;

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau of werkervaring in een soortgelijke functie.

Wie zijn wij?
Perspectief op School (POS) is een jonge en groeiende onderneming, gericht op het ondersteunen van alle betrokkenen bij passend onderwijs. Dit doen we met inzichten om betere strategische keuzes te kunnen maken. Wij ondersteunen samenwerkingsverbanden, schoolbesturen en scholen met als doel inclusief onderwijs voor alle kinderen in Nederland. Dit doen we door:

• de kwaliteitszorgcyclus en het jaarplan vorm te geven en te monitoren (kwaliteit);

• het dekkend netwerk en de basisondersteuning inzichtelijk te maken (ondersteuning);

• datagedreven de relevante dialoog te voeren aan de hand van dashboards en gespreksrapporten (dialoog);

• samen puzzelstukjes te leggen rondom de ondersteuningsbehoefte van de leerling (TOP dossier).

Waarom werken bij ons?
Bij POS vinden we juist ook het teamgevoel erg belangrijk, dit uit zich in meerdere gezellige teambijeenkomsten en borrels gedurende het jaar. Je krijgt de ruimte om je eigen ideeën en plannen te lanceren. Jouw bijdrage leidt direct tot mooie ontwikkelingen voor de organisatie en onze klanten, maar ook tot de ontwikkeling van je eigen vaardigheden. Op deze manier til je niet alleen de organisatie, maar ook jezelf naar een hoger niveau. Je vervult als management assistent een flexibele rol binnen een organisatie die nooit stil staat. Er zijn volop kansen en uitdagingen om met beide handen aan te pakken. Dit doe je samen met een team energieke mensen. Onze klanten waarderen onze inzet, betrouwbaarheid en resultaatgerichtheid.

Wat bieden we je?
Passende arbeidsvoorwaarden waaronder een marktconform salaris, 24 verlofdagen (o.b.v. 40u) en leuke collega’s. Ook kun je rekenen op een uitdagende werkplek waar je inhoudelijk en persoonlijk kunt groeien. We hebben een informele werksfeer waarin iedereen vanuit zijn eigen expertise en kwaliteit een bijdrage levert om onze organisatie en dienstverlening verder te ontwikkelen.

Heb je interesse?
Perspectief op School heeft haar kantoor in de regio Utrecht. Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en passen de taken helemaal bij jou? Mail dan je CV en motivatiebrief naar Joris Elbers via info@perspectiefopschool.nl of bel 06-36571596.